Gutscheinbuch für Hochzeit in Bayern - Seite 333



HOCHZEITSTIPPS
Tagesplan Hochzeit:
So erstellt Ihr ihn
Zu jeder guten Hochzeitsplanung gehört auch ein Tagesplan für die Hochzeit. Er beinhaltet den gesamten Ablauf vom Hochzeitstag und hilft Euch dabei, den zeitlichen Überblick zu behalten, eventuelle Lücken mit passendem Programm zu schließen bzw. auch Programmpunkte wieder zu streichen
oder zu verlegen. Das ist extrem wichtig, denn nichts ist schlimmer wie Langeweile oder eine totale
Rumhetzerei. Damit bei Eurer Hochzeit alles reibungslos abläuft, findet Ihr hier eine Anleitung und
Tipps, wie Euer Tagesplan Hochzeit aussehen kann. Zum Schluss gibt es natürlich noch eine Tagesplan
Hochzeit Vorlage, mit der Ihr direkt loslegen könnt.
Tagesplan Hochzeit erstellen für Dienstleister
Ja, Ihr habt richtig gelesen. So ein Tagesplan ist nicht für Euch als Brautpaar wichtig, sondern auch für
alle Hochzeitsdienstleister, die zu Eurer Hochzeit beitragen. Durch einen strukturierten Tagesplan wissen die Hochzeitsprofis genau, wo sie wann zu sein haben und was wann zu tun ist. Das hat den Vorteil,
dass alles pünktlich angeliefert bzw. erledigt ist und es zu keinen Verzögerungen durch fehlende oder
falsche Informationen kommt. So ist z.B. sichergestellt, dass die Hochzeitstorte rechtzeitig geliefert
wird und die Hochzeitsband genau weiß, wann sie mit dem Aufbau ihres Equipments beginnen kann.
smartTipp 1: Stellt allen Dienstleistern Euren Hochzeit Tagesplan zur Verfügung, auch mit den
Namen und Kontaktdaten der anderen Hochzeitsprofis. So können sich diese untereinander gut
absprechen und ohne Euer Zutun alles organisieren. So profitiert Ihr ohne großen Aufwand am
Hochzeitstag von einem reibungslosen Ablauf.
smartTipp 2: Für eine realistische Einschätzung der Zeiten fragt am besten Eure Hochzeitsdienstleister. Sie wissen selbst am besten, wie lange sie für ihre Arbeit, den Aufbau o.ä. benötigen. Sie
sind die Experten und Ihr könnt von ihren, aus Erfahrung resultierten, Angaben Euren Tagesplan
immer weiter ausbauen. Fragen dafür können z.B. sein, wie lange das Getting Ready mit dem Hair
and Make Up Artist dauert, welche Dauer der Hochzeitsfotograf für das Brautpaarshooting ansetzt
oder welche Zeit für einen bestimmte Showact eingeplant werden soll.
Zeitpuffer im Tagesplan Hochzeit
Alles minutiös durchzuplanen ist weder möglich noch wirklich sinnvoll. Es wird nie eine Hochzeit geben,
bei der alles auf die Minute genau aufgeht und das ist eigentlich auch gar nicht wünschenswert. Warum?
Weil viele schöne Kleinigkeiten und lustige Anekdoten nur ohne Planung entstehen können. Gerade
diese tragen doch zum schönen Gesamtbild und einer tollen Atmosphäre an einer Hochzeit bei. Und wer
nur hinter dem Tagesplan herrennt, hat auch gar keine Zeit, die eigene Hochzeit zu genießen. Also geratet nicht in Panik, sondern plant Euch lieber ein paar Zeitpuffer ein. Vor allem Gratulation ( am besten
mit Sektempfang ), Gruppenfotos und das Hochzeitsessen sind oft wahre Zeitfresser - vor allem bei einer
großen Hochzeitsgesellschaft.
Tagesplan: Ein Fall für die Trauzeugen
Nun habt Ihr Euren Tagesplan mit den groben Zeitfenstern, Programmpunkten und allen Hochzeitsdienstleistern samt Namen, Adressen und Telefonnummer erstellt. Jetzt fragt sich nur wohin damit am
Hochzeitstag? Im Grunde ist es ganz simpel: Das ist KEINE Aufgabe für Braut und Bräutigam, sondern für
die Trauzeugen. Sie sind die Organisatoren am Hochzeitstag und sorgen für den reibungslosen Ablauf.
Sie koordinieren die Dienstleister und halten dem Brautpaar den Rücken komplett frei. Daher gehört der
Tagesplan ausschließlich in die Hände der Trauzeugen. Einzige Ausnahme: Ihr habt einen professionellen Wedding Day Coordinator gebucht. Dann fällt das natürlich in sein Aufgabengebiet.
smartTipp: Informiert Eure Gäste auch über den Ablauf des Tages. So können sie sich schon mal darauf einstellen und greifen bei den Häppchen vielleicht nicht zu viel zu, weil sie wissen, dass schon
eine Stunde später Kaffee und Kuchen gereicht wird. Möglichkeiten, die Gäste darüber zu informieren sind u. a. ein Einleger im Kirchenheft, eine zentral platzierte Leinwand mit dem Tagesablauf
oder auch moderne Displays, die direkt am Sitzplatz der Gäste den Tagesplan einspielen.
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